Automatisation IA

Chaque heure passée sur une tâche répétitive est une heure volée à votre clientèle

L'automatisation IA, ce n'est pas remplacer vos équipes. C'est leur rendre le temps qu'elles méritent : moins de saisie, moins de relances, moins de reporting manuel, pour se concentrer sur l'accueil, la vente et l'expérience client. CHR Automate conçoit et déploie ces systèmes pour vous, de A à Z.

Demander une démo gratuite →
Workflow automatisé en hôtellerie
Comment ça marche

Le principe du workflow automatisé

Un workflow, c'est une chaîne de déclencheurs et d'actions. Chaque événement dans votre hôtel (nouvelle réservation, avis client, facture reçue) déclenche une suite d'opérations automatiques sans intervention humaine.

01

Déclencheur

Un événement survient : réservation entrante, e-mail reçu, heure programmée, formulaire soumis.

02

Traitement IA

L'agent IA analyse le contexte, extrait les données clés et prend une décision selon vos règles métier.

03

Actions enchaînées

Mise à jour PMS, envoi d'e-mail personnalisé, notification d'équipe, export comptable, tout en simultané.

04

Journal & contrôle

Chaque action est tracée. Vous gardez la main, pouvez intervenir à tout moment et mesurer le gain réel.

3 pôles d'action

De la réservation à la compta,
tout peut être automatisé

Cliquez sur un poste pour découvrir les automatisations possibles dans votre établissement.

Distribution
Distribution

Distribution

Faites venir et convertir plus de voyageurs, sur tous les canaux.

Assistant Marketing
  • Campagnes multicanal (e-mail, réseaux, ads)
  • Génération de visuels et de shorts vidéo
  • Calendrier éditorial et newsletters automatisés
Consultant GEO
  • Optimise votre visibilité sur ChatGPT, Gemini, Perplexity
  • Contenus structurés pour la recherche générative
  • Veille et pilotage de votre e-réputation
Assistant Sales & Réservation
  • Réponse instantanée aux demandes et devis
  • Relance des paniers et devis abandonnés
  • Gestion des demandes groupes et séminaires
Revenue Manager IA
  • Tarification dynamique et recommandations de prix
  • Veille concurrentielle automatisée
  • Synchronisation channel manager et OTA
Front of house
Front of house

Front of house

Un accueil fluide et personnalisé, du check-in au départ.

Concierge virtuel 24/7
  • Réponses multilingues instantanées
  • Recommandations locales personnalisées
  • Prise en charge des demandes courantes
Assistant Check-in / Check-out
  • Pré-enregistrement en ligne avant l'arrivée
  • Envoi automatique des informations de séjour
  • Facturation et envoi de la note simplifiés
Gestion des avis clients
  • Réponses personnalisées (Google, Booking, Tripadvisor)
  • Analyse de sentiment et alertes
  • Sollicitation d'avis au bon moment
Conciergerie & Upsell
  • Offres personnalisées (early check-in, spa, restaurant)
  • Messages pré-séjour ciblés
  • Suivi de satisfaction pendant le séjour
Back of house
Back of house

Back of house

Pilotez la gestion, les achats et la finance sans paperasse.

Assistant Finance & Compta
  • Rapprochement et saisie de factures
  • Reporting financier automatique
  • Suivi de trésorerie et alertes
Assistant Achats & Stocks
  • Commandes fournisseurs assistées
  • Suivi des stocks et du food cost
  • Contrôle et optimisation des coûts
Assistant RH & Planning
  • Plannings d'équipe optimisés
  • Suivi des heures et des congés
  • Génération de documents et contrats
Extraction & Data
  • Extraction automatique depuis vos logiciels
  • Tableaux de bord unifiés et temps réel
  • Exports prêts à l'emploi pour la direction
Intelligence artificielle

Les modèles IA que nous utilisons, et pourquoi

Un LLM (Large Language Model) est le moteur qui comprend, raisonne et rédige au cœur de vos automatisations. Tous ne se valent pas selon la tâche. Voici notre sélection objective, avec les cas d'usage réels en hôtellerie.

Modèle Points forts Cas d'usage hôteliers Tarif
Claude 3.5 Sonnet
Anthropic
Hébergement US/EU
  • Meilleur modèle pour suivre des instructions complexes
  • Rédaction longue très naturelle, ton maîtrisé
  • Excellent sur les tâches d'analyse et de synthèse
  • Très faible taux d'hallucination sur les faits
  • Réponses aux avis Google et Booking
  • Rédaction de devis groupes et séminaires
  • Analyse des retours clients et alertes
Moyen
GPT-4o
OpenAI
Hébergement US/EU
  • Multimodal natif : lit et analyse les images
  • Très rapide en inférence, idéal pour le temps réel
  • Écosystème d'intégrations le plus large du marché
  • Performances équilibrées sur tous les types de tâches
  • Lecture de factures et bons de commande (vision)
  • Chatbot de réservation temps réel sur le site
  • Transcription et résumé d'appels clients
Élevé
Mistral Large
Mistral AI
Hébergement FR / EU
  • Meilleur LLM européen, données hébergées en France
  • Excellentes performances en français
  • Conforme RGPD par construction
  • Rapport qualité/prix très compétitif
  • Traitement de données clients sensibles
  • Communication interne et RH automatisée
  • Reporting financier avec données confidentielles
Bas
Llama 3 via Ollama
Meta · Local
100% sur votre serveur
  • Aucune donnée ne quitte votre infrastructure
  • Coût d'inférence nul une fois installé
  • Pas de dépendance à un fournisseur tiers
  • Paramétrable intégralement selon vos process
  • Classification interne de documents comptables
  • Résumé de rapports à haut volume
  • Automatisations à très haute fréquence (tarification)
Gratuit
Claude Haiku / GPT-4o mini
Anthropic · OpenAI
Modèles légers
  • Latence très faible, réponse en moins d'une seconde
  • Coût très bas pour les tâches simples et répétitives
  • Idéaux en premier filtre avant un modèle plus puissant
  • Tri et classification automatique des e-mails entrants
  • Extraction de données depuis des formulaires
  • Réponses rapides aux questions fréquentes
Bas
Souveraineté des données

Vos données restent chez vous

Confier vos données clients à des outils SaaS américains expose votre hôtel à des risques RGPD, à des hausses tarifaires subites et à une dépendance totale. Nous concevons des architectures où vous restez souverain.

Auto-hébergement avec n8n

Vos workflows tournent sur votre propre serveur (VPS OVH, par exemple). Aucune donnée ne transite par des serveurs tiers. Vous êtes propriétaire de l'infrastructure.

Maîtrise de vos données IA

Plusieurs options selon votre niveau d'exigence : LLM auto-hébergé sur votre serveur (Ollama), IA européenne avec Mistral AI, ou LLM américain encadré par un DPA (Data Processing Agreement) conforme RGPD. Nous vous guidons vers la solution adaptée à votre contexte.

Conformité RGPD by design

Données pseudonymisées avant traitement IA, durée de conservation configurée, droit à l'effacement automatisable. Nous documentons chaque flux de données pour votre DPA.

Pas de vendor lock-in

Vous avez accès à tout le code de vos workflows. Si vous décidez de changer de prestataire demain, vous repartez avec l'intégralité de vos automatisations.

# Architecture souveraine CHR Automate
# Exemple flux "Réponse avis Google"

trigger:
  source: Google My Business
  event: new_review

process:
  - anonymize_pii(review.text)
  - llm: mistral-large
    host: eu-west.mistral.ai
    prompt: reply_review_template
  - human_review: optional

output:
  - post_reply(google)
  - log(your_server, encrypted)
  - notify(slack_channel)

# Aucune donnée client hors UE ✓
# Log chiffré sur votre VPS ✓

Prêt à automatiser votre hôtel ?

On commence par un audit gratuit de vos process pour identifier les 3 gains les plus rapides.

Demander un audit gratuit →