Chaque heure passée sur une tâche répétitive est une heure volée à votre clientèle

L'automatisation IA, ce n'est pas remplacer vos équipes. C'est leur rendre le temps qu'elles méritent : moins de saisie, moins de relances, moins de reporting manuel, pour se concentrer sur l'accueil, la vente et l'expérience client. CHR Automate conçoit et déploie ces systèmes pour vous, de A à Z.

Demander une démo gratuite →
Workflow automatisé en hôtellerie

Le principe du workflow automatisé

Un workflow, c'est une chaîne de déclencheurs et d'actions. Chaque événement dans votre hôtel (nouvelle réservation, avis client, facture reçue) déclenche une suite d'opérations automatiques sans intervention humaine.

01

Déclencheur

Un événement survient : réservation entrante, e-mail reçu, heure programmée, formulaire soumis.

02

Traitement IA

L'agent IA analyse le contexte, extrait les données clés et prend une décision selon vos règles métier.

03

Actions enchaînées

Mise à jour PMS, envoi d'e-mail personnalisé, notification d'équipe, export comptable, tout en simultané.

04

Journal & contrôle

Chaque action est tracée. Vous gardez la main, pouvez intervenir à tout moment et mesurer le gain réel.

De la réservation à la compta,
tout peut être automatisé

Cliquez sur un poste pour découvrir les automatisations possibles dans votre établissement.

Distribution
Distribution

Distribution

Faites venir et convertir plus de voyageurs, sur tous les canaux.

Assistant Marketing
  • Campagnes multicanal (e-mail, réseaux, ads)
  • Génération de visuels et de shorts vidéo
  • Calendrier éditorial et newsletters automatisés
Consultant GEO
  • Optimise votre visibilité sur ChatGPT, Gemini, Perplexity
  • Contenus structurés pour la recherche générative
  • Veille et pilotage de votre e-réputation
Assistant Sales & Réservation
  • Réponse instantanée aux demandes et devis
  • Relance des paniers et devis abandonnés
  • Gestion des demandes groupes et séminaires
Revenue Manager IA
  • Tarification dynamique et recommandations de prix
  • Veille concurrentielle automatisée
  • Synchronisation channel manager et OTA
Front of house
Front of house

Front of house

Un accueil fluide et personnalisé, du check-in au départ.

Concierge virtuel 24/7
  • Réponses multilingues instantanées
  • Recommandations locales personnalisées
  • Prise en charge des demandes courantes
Assistant Check-in / Check-out
  • Pré-enregistrement en ligne avant l'arrivée
  • Envoi automatique des informations de séjour
  • Facturation et envoi de la note simplifiés
Gestion des avis clients
  • Réponses personnalisées (Google, Booking, Tripadvisor)
  • Analyse de sentiment et alertes
  • Sollicitation d'avis au bon moment
Conciergerie & Upsell
  • Offres personnalisées (early check-in, spa, restaurant)
  • Messages pré-séjour ciblés
  • Suivi de satisfaction pendant le séjour
Back of house
Back of house

Back of house

Pilotez la gestion, les achats et la finance sans paperasse.

Assistant Finance & Compta
  • Rapprochement et saisie de factures
  • Reporting financier automatique
  • Suivi de trésorerie et alertes
Assistant Achats & Stocks
  • Commandes fournisseurs assistées
  • Suivi des stocks et du food cost
  • Contrôle et optimisation des coûts
Assistant RH & Planning
  • Plannings d'équipe optimisés
  • Suivi des heures et des congés
  • Génération de documents et contrats
Extraction & Data
  • Extraction automatique depuis vos logiciels
  • Tableaux de bord unifiés et temps réel
  • Exports prêts à l'emploi pour la direction

Le bon modèle IA, pour chaque tâche

Il n'existe pas un seul « meilleur » modèle d'intelligence artificielle : chacun a ses forces. Nous sélectionnons et combinons les technologies les plus adaptées à chaque tâche, sans vous enfermer chez un seul fournisseur.

Structure technologique en réseau

Rapidité

Pour les échanges en temps réel (chatbot, assistant vocal), la vitesse de réponse prime avant tout.

Précision

Pour l'analyse et la rédaction complexes, on privilégie les modèles les plus fiables, avec le moins d'erreurs.

Confidentialité

Pour les données sensibles (clients, RH, finance), on choisit des solutions hébergées en Europe, voire sur votre propre infrastructure.

Coût maîtrisé

Pour les tâches répétitives à haut volume, on utilise des modèles légers et économiques plutôt qu'un modèle surdimensionné.

Vos données restent chez vous

Confier vos données clients à des outils SaaS américains expose votre hôtel à des risques RGPD, à des hausses tarifaires subites et à une dépendance totale. Nous concevons des architectures où vous restez souverain.

01

Auto-hébergement avec n8n

Vos workflows tournent sur votre propre serveur (VPS OVH, par exemple). Aucune donnée ne transite par des serveurs tiers. Vous êtes propriétaire de l'infrastructure.

02

Maîtrise de vos données IA

Plusieurs options selon votre niveau d'exigence : LLM auto-hébergé sur votre serveur, IA européenne, ou LLM encadré par un DPA (Data Processing Agreement) conforme RGPD. Nous vous guidons vers la solution adaptée à votre contexte.

03

Conformité RGPD by design

Données pseudonymisées avant traitement IA, durée de conservation configurée, droit à l'effacement automatisable. Nous documentons chaque flux de données pour votre DPA.

04

Pas de vendor lock-in

Vous avez accès à tout le code de vos workflows. Si vous décidez de changer de prestataire demain, vous repartez avec l'intégralité de vos automatisations.

Baie de serveurs dans un data center

Prêt à automatiser votre hôtel ?

On commence par un audit gratuit de vos process pour identifier les 3 gains les plus rapides.

Demander un audit gratuit →